Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig – Transparenz über unseren Umgang mit Ihren Daten

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025 | Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 1. April 2025

Verantwortlicher und Kontakt

calyxarivo ist als Finanzberatungsunternehmen der verantwortliche Anbieter für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Unser Unternehmen hat seinen Sitz in Deutschland und unterliegt vollständig deutschem Datenschutzrecht.

Verantwortlicher: calyxarivo
Adresse: Unterstraße 7, 56843 Irmenach, Deutschland
Telefon: +49816148560
E-Mail: info@calyxarivo.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit über die genannten Kontaktdaten erreichen. Wir beantworten Ihre Anfragen normalerweise innerhalb von drei Werktagen.

Datenerhebung und Verarbeitungszwecke

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für klar definierte Geschäftszwecke. Die Rechtsgrundlagen richten sich nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Kontaktdaten Finanzinformationen Kommunikationsdaten Website-Nutzung Vertragsdaten

Bei der ersten Kontaktaufnahme erfassen wir grundlegende Informationen wie Namen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Diese Daten verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die weitere Geschäftskommunikation. Ohne diese Mindestangaben können wir Ihnen keine qualifizierten Finanzberatungsleistungen anbieten.

Für konkrete Beratungsleistungen benötigen wir zusätzliche Informationen zu Ihrer finanziellen Situation. Diese sensiblen Daten verarbeiten wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und ausschließlich zum Zweck der Beratung. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung für besondere Kategorien).

Ihre Rechte als betroffene Person

Das deutsche Datenschutzrecht räumt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können eine kostenlose Auskunft über alle gespeicherten Daten verlangen. Wir stellen Ihnen eine vollständige Übersicht in verständlicher Form zur Verfügung.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Unrichtige oder unvollständige Daten werden auf Ihren Hinweis unverzüglich korrigiert oder ergänzt. Sie können Änderungen telefonisch oder schriftlich mitteilen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die sofortige Löschung Ihrer Daten verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben davon unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Bei berechtigten Interessen können Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Wir prüfen jeden Fall individuell und stellen die Verarbeitung ein, wenn keine überwiegenden Gründe vorliegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an unsere Kontaktadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat. Bei komplexeren Sachverhalten können wir diese Frist um weitere zwei Monate verlängern und informieren Sie darüber.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Unsere Website verwendet eine SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen. Interne Systeme sind durch Firewalls und Zugangskontrollen gesichert. Mitarbeiter werden regelmäßig in Datenschutzfragen geschult und sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Wichtiger Hinweis: Die Übertragung von Daten über das Internet kann nie vollständig sicher sein. Wir empfehlen Ihnen, besonders sensible Informationen nicht per unverschlüsselter E-Mail zu versenden.

Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates gewährleisten, dass unsere Schutzmaßnahmen dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. Bei sicherheitsrelevanten Vorfällen informieren wir Sie und die zuständigen Behörden unverzüglich.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

Anfragedaten von Interessenten ohne Vertragsabschluss löschen wir nach zwei Jahren. Kundendaten unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten von bis zu zehn Jahren. Nach Ablauf dieser Fristen erfolgt die sichere Löschung automatisch.

Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wir prüfen jeden Löschungsantrag sorgfältig und informieren Sie über das Ergebnis.

Bei der Löschung setzen wir auf sichere Verfahren, die eine Wiederherstellung der Daten ausschließen. Backup-Systeme werden in die Löschungsroutinen einbezogen.

Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den gesetzlich zulässigen Fällen und nach sorgfältiger Prüfung der Notwendigkeit.

Für bestimmte Finanzprodukte arbeiten wir mit seriösen Partnern zusammen. In diesen Fällen geben wir nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten weiter und stellen durch Verträge sicher, dass Ihre Daten entsprechend geschützt werden.

Technische Dienstleister (wie Hosting-Anbieter) verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich an die DSGVO gebunden und werden von uns regelmäßig überprüft.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt. Alle Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union unter Anwendung der DSGVO-Standards.

Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Grundfunktionen der Seite erforderlich sind. Diese Cookies erfordern keine Einwilligung und werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.

Wir verzichten bewusst auf Tracking-Tools, Analysesoftware oder Werbecookies. Ihre Nutzung der Website wird nicht verfolgt oder gespeichert. Diese Entscheidung respektiert Ihre Privatsphäre und vermeidet rechtliche Unsicherheiten.

Server-Logdateien erstellen wir nur zu technischen Zwecken und löschen diese nach 30 Tagen automatisch. Diese Dateien enthalten IP-Adressen, Browserinformationen und Zugriffszeiten zur Fehlerdiagnose.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Gesetzesänderungen oder neuen Geschäftstätigkeiten angepasst werden. Aktuelle Änderungen werden immer auf dieser Seite veröffentlicht.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, informieren wir Sie per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf der Website. Sie haben dann die Möglichkeit, der neuen Datenverarbeitung zu widersprechen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.

Kontakt bei Datenschutzfragen

Haben Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder möchten Sie Ihre Rechte geltend machen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.

info@calyxarivo.com
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Unterstraße 7, 56843 Irmenach